Privatliv og data
Privatliv og data i Postrally
Hvilke oplysninger Postrally behandler, hvor de ligger, hvor længe vi gemmer dem, og hvordan du får dem slettet. Det gælder hjemmesiden postrally.dk, Postrally i browseren og Postrally-appen til iPhone.
Senest opdateret 11. november 2026.
Kort fortalt
- Deltagerne på holdene opretter ingen konto og giver ingen e-mail.
- Holdenes positioner, svar og billeder slettes 30 dage efter arrangementet, og øvelser efter et døgn.
- Placeringsdata fjernes fra billederne, når de sendes.
- Hjemmesiden bruger ingen cookies og ingen statistik eller sporing.
Hvem er ansvarlig
Postrally er lavet af Chatoyant Technologies ApS, CVR 46619110, Danmark. Du kan skrive til os på hello@chatoyant.tech.
Vi er dataansvarlige for hjemmesiden og for arrangørernes konti. Når en virksomhed holder et arrangement for sine medarbejdere, er det som udgangspunkt virksomheden, der er dataansvarlig for deltagernes oplysninger, og vi behandler dem på dens vegne som databehandler. Skriv til os, hvis jeres virksomhed har brug for en databehandleraftale.
Hjemmesiden postrally.dk
- Ingen cookies og ingen sporing. Hjemmesiden sætter ingen cookies og bruger ingen statistik eller annoncer.
- Kontaktformularen. Navn, e-mail, virksomhed og det, du skriver om arrangementet, sendes som en e-mail til hello@chatoyant.tech. Vi bruger det til at svare dig og gemmer det ikke i andre systemer. Grundlaget er, at du beder os om et tilbud.
- Besked om byvandringer. Skriver du din e-mail for at få besked, bruger vi den kun til den ene besked. Vi sletter den, når beskeden er sendt, eller senest 12 måneder efter. Grundlaget er dit samtykke, som du kan trække tilbage ved at skrive til os.
- Bot-beskyttelse. Formularerne bruger Cloudflare Turnstile, som behandler din IP-adresse og oplysninger om browseren for at skelne mennesker fra robotter.
Arrangører
| Oplysning | Hvorfor | Hvor længe |
|---|---|---|
| Din e-mail | Din konto og login | Til kontoen slettes |
| Login-koder | Login uden adgangskode | 10 minutter |
| Login (session) | At du forbliver logget ind | 30 dage |
| Log over logins | Beskyttelse mod misbrug | 2 dage |
| Log over afsendte mails (kun en kodet udgave af adressen) | Grænser for, hvor mange mails der sendes | 2 dage |
| Ruter, arrangementer og holdnavne | Det, du bygger | Til kontoen slettes |
| Kaptajners e-mail til invitationer | At sende holdets link | Til arrangementet slutter |
| Resultater (holdnavn, placering, tid, straf) | Resultatlisten | Til kontoen slettes |
Din konto slettes med ruter og resultater 6 måneder efter, du sidst loggede ind. Du får besked på e-mail to uger før. Du kan også slette kontoen med det samme under Konto. Grundlaget er aftalen om at bruge Postrally.
Arrangørsiden bruger nødvendige cookies: en til login (30 dage), en kortvarig under selve login og en, der husker dit sprog (1 år).
Holdene
- Ingen konto. Telefonen kommer med på holdet ved at skanne holdkortet og får en nødvendig cookie, der holder den på holdet, til dagen efter arrangementet.
- Placering. Mens jagten kører, sender telefonen sin placering, så posten kan låses op, og arrangøren kan se holdet på kortet. Kun kaptajnens seneste placering gemmes, én pr. hold.
- Svar, hjælp og billeder. Holdets svar, anmodninger om hjælp og billeder fra fotoopgaver gemmes. Billederne ses af arrangøren og vises på storskærmen ved afsløringen. Placeringsdata (EXIF) fjernes fra billederne på serveren.
- Sletning. Alt dette slettes 30 dage efter arrangementet, og 24 timer efter en øvelse. Resultatlisten med holdnavne og tider bliver hos arrangøren.
Postrally-appen til iPhone
- Placering bruges kun, mens en jagt kører, også når telefonen er i lommen, og stopper, når holdet er i mål.
- Kameraet bruges til at skanne holdkortet og til fotoopgaver.
- Notifikationer fortæller holdet, når en post er fundet, og arrangøren, når et hold beder om hjælp. Arrangørens telefon registrerer en notifikationsadresse hos Apple, som slettes, når du logger ud, sletter kontoen, eller Apple melder den ugyldig.
- Billeder, du gemmer fra arrangementet i dit fotobibliotek, er dine egne og slettes ikke af Postrally.
- Appen har ingen annoncer og ingen sporing.
Hvor oplysningerne ligger
Postrally kører hos Cloudflare. Det levende arrangement (holdenes positioner, svar og hjælp) og holdenes billeder ligger på servere i EU. Login-koder, invitationer og formularer sendes som e-mail via Resend. Notifikationer på iPhone sendes via Apple. Resend og Apple kan behandle oplysninger uden for EU, og overførslen sker på grundlag af EU's standardkontraktbestemmelser eller tilsvarende garantier.
Cloudflare gemmer kortvarigt tekniske logs fra serveren for at finde og rette fejl.
Dine rettigheder
Du kan bede om indsigt i, rettelse af eller sletning af dine oplysninger og gøre indsigelse mod behandlingen. Skriv til hello@chatoyant.tech. Er du deltager i et arrangement for en virksomhed, kan du også henvende dig til virksomheden. Du kan klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.
Ændringer
Ændrer vi, hvordan Postrally behandler oplysninger, opdaterer vi denne side og datoen øverst.